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Guide de l'exposant


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Notez bien

La lecture de ce Guide contribuera à la réussite du Salon et à l’amélioration de la qualité de votre installation.

Tirage des Exposants

Pour encourager votre participation au Salon 2017, nous vous offrons le tirage d'un séjour d'une semaine pour deux personnes au Resort Belair Beach Hôtel sur l'ile St Martin dans les Caraïbes. Une valeur de $3000.00.
Pour informations additionnelles, allez sur : reservation@belairbeachhotel.com ou : appelez 1-721-542-3366, et demandez « Paulina » ou visitez leur site web au http://www.belairbeach.com/.

DATES IMPORTANTES ET TÂCHES À ACCOMPLIR

Immédiatement Réserver votre hébergement

7 mars - Date limite d'envoi de votre bon de commande de materiel.

8 mars - 10h00 :Ouverture du Salon au grand public

11 mars - 17h00 : Fermeture du Salon

11 mars – 17h00 à 23h00 :Démontage

INFORMATION GÉNÉRALE

Date du Salon
8, 9, 10 & 11 mars 2018

Lieu
Complexe Branchaud-Brière,
499 Blvd. Labrosse,
Gatineau, Qc. J8P 4R1

Horaire du Salon
Jeudi, 8 mars 2018 - 10h00 à 20h00
Vendredi, 9 mars 2018 -10h00 à 20h00
Samedi, 10 mars 2018 -10h00 à 17h00
Dimanche, 11 mars 2018 -10h00 à 17h00

Consignes du Complex Branchaud-Brière

0-Il y aura un nouveau plancher blanc spécialement conçu pour les équipements lourd.

1-Les « Sortie d'Urgence » ne doivent être employé qu'en cas d'Urgence seulement et non pour sortir et allez fumer.

2- Il est strictement défendu de fumer à l'intérieur du Complex. Un espace est désigné à cet effet à l'extérieur près de l'entrée principale.

3-Les boissons alcooliques sont permises exclusivement à l'intérieur du restaurant « La Loge » et au Bar à la sortie du Salon où elles sont servi et consommer.

4-Le tapis du plancher est d'une fabrication spéciale, veuillez à ne laisser aucun détritus, débris ou monture susceptible de l'endommager, des poubelles sont disposé à cet effet.

5-Aucun engin ne doit être mis en marche à l'intérieur.

6-Soyez respectueux avec les membres de la direction du Complex Branchaud-Brière et ses employés.

Stationnement des Exposants

Un stationnement vous est réservé et une pancarte vous indiquera l'endroit.

WiFi

Le WiFi est gratuit, voici les codes d'accès : Aux terrains synthétiques « Desjardins » Mot de passe : caissedegatineau
Au rez-de-chaussée « Complexe Branchaud-Brière » Mot de passe : branchaudbriere

Médias
Tous les médias (journal, télévision, radio) sont présents pour assurer une meilleure visibilité des exposants. La publicité est produite en français et en anglais. Votre participation au Salon constitue un moyen économique de vous faire connaitre. N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions ou si vous voulez en savoir plus sur ce salon, il nous fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.

Protocol de location d’un kiosque
La majorité des contrats sont rédigé par le Promoteur car beaucoup sont répétitifs d’année en année mais il est possible pour une personne intéressé de rédiger son propre contrat en suivant ces directives :
1 - imprimer le formulaire de son choix,
2 - remplir les infos requises,
3- proposer un numéro d’emplacement de kiosque,
4- signer le contrat,
5 - faire un chèque de la moitié de la valeur de location daté du jour; suggestions : inclure un chèque post-daté au 18 Janvier 2018 pour le solde de la facture.
6 -poster le tout a l’adresse indiqué.

Par retour du courrier le Promoteur confirmera la location par une copie du contrat « contresigné ».

Il est à noter que le choix d’emplacement d’un kiosque est favorisé à ceux qui reviennent d’année après année.

Montage - Pourvoirie
Mercredi, 7 Mars 2018 à partir de 13h30
Jeudi, 8 mars 2018 de 7h00 à 9h30

Montage - Bateaux
Sur Rendez-vous – Veuillez contacter Jacques Brabant.
Une cédule sera préparée et distribué.

Service de lavage de bateau
Contactez Bruce Gagnon - 819-210-6544 ou par courriel bgagnon332@gmail.com

Votre Kiosque doit être prêt pour 9h30, le Jeudi 8 mars 2018.

Démontage
Dimanche, 11 mars 2018 - 17h00 à 23h00

Assurance
Obligatoire - Les Exposants doivent être couverts par une assurance générale de responsabilité civile de 2 Millions pour toute la durée du Salon, ni la direction, ni le promoteur, ni le propriétaire du site ne peuvent être tenus responsable des blessures aux personnes ou des dommages causés aux produits, piédestaux, outillages, décorations par le feu, les accidents, les vols ou toutes autres causes. Vous devez avertir votre assureur de votre participation au Salon 2018.

Laissez-passer
Tous les bracelets des Exposants seront disponibles èa une table derrière la Billetterie du Salon à compter de Jeudi, le 11 Mars 2018 dès 09h00.

Quantité disponible allouée :

  • Pourvoiries : 3 Laissez-passer (bracelets) maximum.
  • Nautique : 8 Laissez-passer (bracelets) maximum.
  • Chaque bracelet additionnelle sera vendu au cout de $10.00

 Laissez-passer/ politiques et procédures

Dans le but d'assurer un meilleur contrôle et surtout, faciliter la procédure d'enregistrement des exposants, nous avons apporté certaines modifications quant aux règles d'attribution des laissez-passer. Ainsi, de façon à éviter tout malentendu, nous vous prions de bien vouloir prendre connaissance de ces nouvelles consignes.

  • Les bracelets des exposants seront disponibles à la table derrière le kiosque de la billetterie et ce, dès 08h30 le jeudi 8 Mars 2018. Demandez pour Monique.
  • Nul exposant ne sera autorisé à pénétrer dans l'enceinte du salon sans son bracelet
  • Tous les bracelets seront apposés individuellement le matin de l'ouverture du Salon.
  • Il incombe au détenteur de porter son bracelet et ce, pour toute la durée du Salon.
  • Si un exposant se présente sans son laissez-passer (bracelet), il devra débourser $10.00 pour un nouveau bracelet.

Adresse de Livraison
Tout matériel d’exposition doit être expédié, franc port, de cette façon :
Nom de votre compagnie,
Numéro de votre kiosque
a/s nom de a personne responsable 
Ne pas envoyer de matériel avant le mercredi 7 Mars 2018.
Veuillez noter que tout envoi payable sur livraison sera refusé par la direction du Salon.

Horaire d’aménagement
Tous les Exposants du volet Nautique seront contacté.

Manutention des Marchandises
Des diables avec pneus de caoutchouc  seront disponibles pour le transport de vos marchandises sur le plancher dur seulement, aucun chariot sur le gazon.  Pour des services additionnels, tels que l’accrochage de panneaux ou manutention spécial, adressez-vous à Marc Brabant.

Entreposage
Une aire d’entreposage sera à votre disposition. Assurez-vous que tout votre matériel à entreposer soit bien identifié pour éviter la confusion. Les boites non-identifiées, laissées dans les allées, seront considérées comme des rebuts dès la fermeture du Salon.

Électricité
Vous devez avoir des cordes électriques de 15’ de long, Marc Brabant sera chargé de vous brancher. Le Service Wi-Fi est fourni gratuitement.

Nous nous réservons le droit de faire déplacer tout matériel ou équipement qui empêcherait l’accès à ces sorties, et cela à vos frais.

Location de structures et d’Équipement, Tapis, Mobilier, Enseigne…
En collaboration avec notre fournisseur officiel, nous avons le plaisir de vous informer qu'il est possible de commander des articles pour compléter votre kiosque.
Tous les matériaux utilisés par notre fournisseur rencontrent les exigences du service de la protection contre l’incendie de la ville de Gatineau.

N'hésitez pas de consulter notre fournisseur. (Voir ci-bas)

Stationnement
Le stationnement est gratuit en tout temps. Une section du stationnement sera assignée aux Exposants.

Stationnement des remorques
Une section spéciale sera disponible aux grandes remorques.

Tarif d'admission
Adultes : 10 $
16 ans et moins : Gratuit
Forfait (Toute la fin de semaine) pour adulte 15 $.

Démontage et sortie
La sortie des marchandises débutera à 17h00, le dimanche 11 Mars 2018. Tout doit être terminé pour minuit.

Aucun démontage ne sera permis avant 17h00, le dimanche 11 Mars 2018.

MONTAGE DES KIOSQUES

Afin de respecter tous les exposants et de préserver l'esthétique du Salon, les compagnies qui utilisent un kiosque qui ne cachent pas complètement l'arrière et les côtés du kiosque devront louer une structure adaptée ou proposer toute autre solution satisfaisante.

cubicule

Pour louer une structure, communiqué avec :
Freeman,
Att: Nicole Laframboise,
940 Rue Belfast
Ottawa, On.
K1G 4A2
Tel. No. 613-748-7180,
Fax. No. 613-745-8303
Courriel: nicole.laframboise@freemanco.com

La direction du Salon se réserve le droit d'approuver la présentation et l'installation de chacun des exposants.

Droit de vue des exposants

Kiosque(s) linéaire (unité ou par multiple de 10'x10’)

Hauteur maximale permise du mur de fond des kiosques :8 pieds Ouverture obligatoire de 5pieds de l'allée
(hauteur maximale permise pour murs latéraux : 4 pieds)

                                                                                                                   

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RÈGLEMENTS

Prévention des incendies (matériaux)
Le service de protection contre l'incendie de la Ville de Gatineau exige que tous les objets, matériaux et tissus soient ignifugés.

Prévention des incendies (véhicules à moteur à combustion)
Les bouchons de réservoirs de carburant doivent être barrés et scellé avec ruban. Les réservoirs ne doivent pas être remplis plus qu'à la moitié et ne doivent pas contenir plus de 10 gallons.

Prévention des incendies (batteries)
Les batteries doivent être débranchées. Il est interdit de faire démarrer un moteur à combustion pendant une exposition.

Un document remis par le Service de Protection des Incendies de la Ville de Gatineau est disponible sur demande.

Levée de fonds :
Toute sollicitation sous forme de levée de fonds (tirage au sort, vente de billets….) pour un organisme de charité ou tout autre organisme est interdite au Salon sauf sur entente au préalable avec le Promoteur.

HÉBERGEMENT

L'HÔTEL OFFICIEL DU SALON

Hotel V
585 Blvd. de la Gappe, Qc., J8T 8N7
Tel. No. 1-800-363-6489
Fax No. 819-243-9396
WWW.HOTELV.CA

Un bloc de chambres a été réservé pour vous, SVP consultez la rubrique “Hébergement” que vous trouverez dans le tableau ''Navigation".

Merci de votre collaboration !

Directions Pour ce Rendre au COMPLEX BRANCHAUD-BRIERE
499 Boulevard Labrosse,
Gatineau, QC J8P 4R1

En provenance de l’Ouest , par la 148 et la 417;
en provenance du Nord, par la 105 et la 5;
en provenance de l’Est, par la 50 et la 148;
en provenance du Sud, par la 17 et la 417
Sur Blvd. Maloney, prendre Blvd. Labrosse Nord, par la 50 prendre la sortie Labrosse.

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